OT23: pianificare ora gli interventi migliorativi per la riduzione del tasso INAIL
Come funziona la riduzione del tasso medio di tariffa per prevenzione, quali percentuali si applicano in base alla dimensione aziendale e perché conviene impostare il fascicolo probatorio con largo anticipo.
Base normativa e cos'è
Il modulo OT23 è lo strumento con cui le aziende chiedono all'INAIL la riduzione del tasso medio di tariffa per prevenzione, prevista dall'art. 23 delle Modalità per l'applicazione delle Tariffe dei premi, di cui al Decreto Interministeriale 27 febbraio 2019. La riduzione premia le aziende che realizzano interventi migliorativi per la salute e sicurezza sul lavoro, aggiuntivi rispetto a quelli già obbligatori per legge.
Le percentuali di riduzione
La misura della riduzione dipende dal numero di lavoratori-anno della PAT (posizione assicurativa territoriale) nel triennio di riferimento:
- fino a 10 lavoratori-anno: riduzione del 28%
- da 11 a 50 lavoratori-anno: riduzione del 18%
- da 51 a 200 lavoratori-anno: riduzione del 10%
- oltre 200 lavoratori-anno: riduzione del 5%
Nei primi due anni di attività della PAT si applica invece una riduzione fissa dell'8%, a prescindere dal numero di lavoratori. La riduzione per prevenzione si somma all'eventuale riduzione del tasso medio per andamento infortunistico favorevole, prevista dagli artt. 19 e 20 delle stesse Modalità di applicazione delle Tariffe.
Come si accede: il ruolo della certificazione ISO 45001
Il modello OT23 individua gli interventi ammessi, articolati in più sezioni (generali, di responsabilità sociale, trasversali, settoriali). Ogni intervento vale un certo numero di punti; per accedere alla riduzione occorre raggiungere una soglia minima. Il possesso di un sistema di gestione della sicurezza certificato ISO 45001 da un organismo accreditato consente in molti casi di raggiungere direttamente il punteggio minimo richiesto attraverso un unico intervento, invece di dover documentare separatamente ciascun miglioramento.
Scadenze da rispettare
La domanda va presentata esclusivamente online, tramite il servizio "Riduzione per prevenzione" sul portale INAIL, entro il 28 febbraio (29 negli anni bisestili). Riguarda gli interventi realizzati nell'anno precedente e, se accolta, la riduzione si applica al premio di regolazione dell'anno di presentazione della domanda, in sede di autoliquidazione. Il modello viene aggiornato ogni anno dall'INAIL: la versione da usare è sempre quella pubblicata per l'anno corrente, reperibile sul portale istituzionale.
Perché conviene impostare il fascicolo con anticipo
Gli interventi migliorativi devono essere documentati con evidenze precise (fatture, verbali, attestati, registrazioni del sistema di gestione) risalenti all'anno a cui si riferisce la domanda: costruire questa documentazione a ridosso della scadenza di febbraio, ripercorrendo un anno intero di attività, espone a errori e omissioni che possono portare al rigetto della domanda o a una riduzione inferiore a quella potenzialmente spettante.
Fonti ufficiali
- INAIL — Riduzione del tasso medio di tariffa per prevenzione (modello OT23)
- Normativa — Art. 23, Modalità per l'applicazione delle Tariffe dei premi, D.M. 27 febbraio 2019 — Normattiva.it
Il modello OT23 e la relativa guida alla compilazione vengono aggiornati ogni anno dall'INAIL: verifichiamo sempre la versione in vigore per l'anno di riferimento prima di impostare il fascicolo. Per una valutazione sugli interventi ammissibili nel tuo caso, contattaci.